Vuoi passare meno tempo a fare i tuoi fogli di calcolo? Bene, questo è il vostro giorno fortunato perché abbiamo alcuni grandi consigli che vi aiuteranno a rendere i vostri fogli di calcolo più facili. Soprattutto se siete come la maggior parte delle persone e passate molto tempo a fare i vostri fogli di calcolo. Ridurre il tempo speso sui fogli di calcolo non solo vi farà risparmiare tempo, ma renderà anche la vostra vita più facile in altri modi. Vedete, la maggior parte di noi passa molto tempo sui fogli di calcolo. Soprattutto se sei un contabile o sei solo un maniaco dei fogli di calcolo come noi. Perché? Perché amiamo la matematica e i numeri e i fogli di calcolo sono un ottimo modo per analizzare e organizzare i nostri dati. Ma dopo un po’, possono iniziare a sembrare una seccatura.
Diversi tipi di trucchi per Excel
Excel è un grande strumento per molte cose, e i fogli di calcolo sono una di queste. I fogli di calcolo possono essere usati per molte cose, come tracciare l’inventario, analizzare i dati e persino pianificare la giornata. Ma anche se i fogli di calcolo possono essere utilizzati per tutte queste cose, possono ancora essere una seccatura se non si sta attenti. Per fortuna, ci sono tonnellate di trucchi che puoi usare per rendere i tuoi fogli di calcolo più veloci e facili. Ecco alcuni dei più utili trucchi di Excel per i fogli di calcolo: – Scorciatoie: Le scorciatoie possono rendere la tua vita molto più facile, permettendoti di completare i compiti molto più velocemente di quanto faresti a mano. – Formule: Le formule sono perfette per i calcoli che devono essere fatti più e più volte. – Formattazione condizionale: Questo è ottimo per organizzare i tuoi dati e rendere più facile trovare quello che stai cercando. – Usare una formula “SE”: Questo è perfetto se vuoi rendere il tuo foglio dinamico. – Cartelle di lavoro: Puoi creare tutte le cartelle di lavoro di cui hai bisogno, ognuna con il proprio set di formule. – Funzioni avanzate: Questo è perfetto se stai cercando di risolvere un problema molto specifico. – Trucchi di Excel per risparmiare tempo durante il lavoro
La formattazione condizionale migliora la leggibilità
Rendere i tuoi dati più facili da leggere ti aiuterà a trovare quello che stai cercando molto più velocemente e a risparmiare tempo. La formattazione condizionale è ottima per rendere i tuoi dati più facili da leggere, risolvendo qualsiasi confusione che potresti avere. Puoi usare colori specifici o icone per rendere i tuoi dati più facilmente leggibili. Per esempio, puoi usare un colore specifico per evidenziare il PIL di un particolare paese o la quantità di un particolare elemento nel tuo foglio di calcolo. Questo vi farà risparmiare un sacco di tempo perché non dovrete più scavare nei vostri dati per trovare quello che state cercando.
La formula “SE” per rendere il tuo foglio dinamico
Se vuoi che il tuo foglio sia dinamico (cioè che possa cambiare in base a diversi criteri), puoi usare la formula “SE”. Il “SE” sta per “somma di ciascuno”, e sta per sommare i valori nel tuo intervallo dalla cella iniziale fino alla cella finale e poi mettere quei valori nella cella successiva. Questo è perfetto se volete che il vostro foglio sia dinamico perché ora può cambiare in base a diversi criteri come l’ammontare delle vendite, l’ammontare delle entrate, ecc. Questo può anche essere utile se vuoi che il tuo foglio mostri un riepilogo diverso a seconda di chi lo sta usando.
I fogli di calcolo possono essere una seccatura, ma non devono esserlo.
Ora che sai come risparmiare tempo e rendere i tuoi fogli di calcolo più facili, non dovrai più perdere tempo a farli. Iniziate ad usare questi suggerimenti e la vostra vita sarà più facile e avrete più tempo per le cose che vi interessano. I fogli di calcolo possono essere una seccatura, ma non devono esserlo. Hai solo bisogno di conoscere i trucchi. I fogli di calcolo non sono difficili, bisogna solo sapere come usarli.
